Hledáte systém na fakturaci? Tady je přehled dostupných řešení

Správně vedená fakturace je základem každého podnikání. Pro mnoho podnikatelů je hledání vhodného fakturačního systému klíčové. Existuje celá řada nástrojů, od jednoduchých bezplatných aplikací po komplexní řešení, která zahrnují pokročilé funkce jako EET, automatické upomínky nebo integrace s dalšími systémy. Tento článek nabízí přehled nejlepších systémů vhodných pro živnostníky, freelancery i malé firmy.

Základní informace o systémech fakturace

• Online nebo offline řešení: Některé nástroje fungují přímo v prohlížeči a využívají cloud, zatímco jiné nabízejí offline aplikace vhodné pro menší provozy.
• Bezplatné verze: Pro malé podnikatele či začátečníky jsou dostupné i zdarma verze s omezenými funkcemi.
• Placené verze: Pokročilé systémy nabízejí širší funkce, jako jsou integrace, podpora EET nebo fakturace v cizích měnách.
• Mobilní aplikace: Mnoho poskytovatelů má mobilní verze, které umožňují fakturovat odkudkoliv.

Bezplatné systémy pro fakturaci

iDoklad

Jeden z nejrozšířenějších fakturačních systémů v České republice. Nabízí zdarma verzi, která je vhodná pro menší podnikatele. Obsahuje jednoduché rozhraní pro vystavování faktur a evidenci kontaktů a omezené funkce. Uživatelé, kteří potřebují pokročilejší funkce, mohou zvolit placené verze od 170 Kč měsíčně.

Vyfakturuj.cz

Tento jednoduchý offline software je ideální pro menší podnikatele, kteří nepožadují složitější funkce. Základní verze je zdarma a umožňuje snadno vystavovat faktury. Pokud potřebujete více funkcí, jsou k dispozici rozšířené placené verze již od 159 Kč za měsíc. Zajímavostí je, že v nejvyšší verzi nabízí správu až 3 firem.

Fakturačka.cz

Tento nástroj je ideální pro ty, kteří hledají rychlé řešení a příjemné řešení. Uživatelé mohou snadno vytvořit faktury online a stáhnout je ve formátu PDF. Základní služba je zdarma. Podobně jako u konkurence má omezené možnosti. Placená verze začíná již od 125 Kč měsíčně. Pro řadu uživatelů může být pak zajímavá i desktopová aplikace pro Windows.

Placené systémy s pokročilými funkcemi

Fakturoid

Fakturoid je oblíbený zejména mezi freelancery. Nabízí jednoduché online rozhraní a funkce, jako jsou automatické upomínky, přehled o uhrazených fakturách a napojení na banky. Základní verze je zdarma. Placené balíčky začínají na 174 Kč/měsíčně.

SuperFaktura

Tento cloudový nástroj je vhodný pro firmy, které potřebují více než jen fakturaci. Obsahuje funkce, jako jsou cenové nabídky, exporty pro účetní a integrace s dalšími systémy a umožňuje také tvorbu faktur ve více jazycích. Zákazníkům nabízí omezenou verzi zdarma. Cena placené základní verze již bez omezení začíná na 129 Kč měsíčně.

mPOHODA

Tento systém je propojený s ekonomickým softwarem POHODA. Umožňuje jednoduchou fakturaci, kterou lze synchronizovat s hlavním účetním systémem. Základní aplikace s možnosti vystavení až 100 faktur za rok je zdarma. Výhodou je propojení se s programem POHODA. To především v případě, že jej užívá váš účetní. Placené verze začínají od 166 Kč měsíčně.

Jak vybrat správný fakturační systém?

Při výběru vhodného řešení zvažte následující:

1. Požadované funkce: Potřebujete pouze vystavovat faktury, nebo využijete i další funkce jako sklady, EET nebo exporty do účetní?
2. Počet faktur: Pokud vystavujete jen pár faktur měsíčně, postačí zdarma verze. Pro větší provozy je lepší placený systém.
3. Offline vs. online: Online řešení jsou flexibilnější, ale offline systémy jsou vhodnější pro ty, kteří nepotřebují přístup odkudkoliv.
4. Cenová dostupnost: Bezplatné systémy jsou ideální pro začátečníky. Pokročilé funkce začínají na cca 150 Kč/měsíčně.

Závěr

Pro malé podniky a freelancery je na trhu mnoho vhodných fakturačních systémů, včetně bezplatných verzí. Pokud hledáte jednoduchost a rychlost, můžete zkusit iDoklad nebo Fakturačku.cz. Pro větší potřeby a komplexní funkce stojí za zvážení Fakturoid či SuperFaktura. Správný výběr systému usnadní nejen vystavování faktur, ale i váš celkový podnikatelský provoz.